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Ratgeber für Landtechnik-Händler

Vorführpark organisieren – in 4 Schritten

Eine Vorführung kostet schnell mehrere hundert Euro, bevor der erste Euro Umsatz fließt. Ob sie sich lohnt, entscheidet die Organisation drumherum. So bekommen Sie sie in den Griff.

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  1. Vor der Vorführung – Planung. Prüfen, ob die Maschine frei ist (keine Doppelbuchung), Zeitraum für alle sichtbar festlegen, Maschine vorführbereit machen, Führerschein/Berechtigung klären.
  2. Übergabe – lückenlos dokumentieren. Fotos rundum, Betriebsstunden notieren, Unterschrift des Kunden, Daten sicher erfassen (nicht per WhatsApp).
  3. Rückgabe – sauber abschließen. Fotos bei Rückgabe (neue Schäden beweisbar), Stunden erfassen, Maschine wieder als verfügbar markieren.
  4. Nachfassen – den Abschluss holen. Innerhalb von 24 Stunden melden, Reaktion festhalten, Wiedervorlage setzen. Keine begeisterte Vorführung versickern lassen.

Diese Checkliste zum Abhaken

Kostenlos als PDF – plus Excel-Vorlage für Ihren Vorführpark.

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Warum Excel an seine Grenzen stößt

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Erinnert nicht

An keine Rückgabe, keinen Termin, keine Überfälligkeit.

!

Teilt sich nicht

Einer pflegt, der Rest rät. Drei Quellen, keine stimmt ganz.

!

Kennt keinen Status

„Wo steht die Maschine gerade?" beantwortet Excel nie.

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Die Alternative

Eine gemeinsame, aktuelle Ansicht mit Karte, Status und Belegungsplan – siehe Vorführmaschinen-Software.

Häufige Fragen

Wie behalte ich den Überblick über mehrere Vorführmaschinen?

Standort und Status jeder Maschine für alle sichtbar machen – frei, unterwegs, überfällig. Eine gemeinsame, aktuelle Ansicht schlägt jede Einzel-Excel.

Wie dokumentiere ich Schäden rechtssicher?

Fotos bei Übergabe und Rückgabe, Stunden, Unterschrift, Zeitstempel in einem unveränderbaren Protokoll-PDF.

Reicht eine Excel-Liste?

Meist nicht – Excel erinnert nicht, teilt sich schlecht und kennt keinen Echtzeit-Status.