DemoFleet bringt Ausgabe, Rücknahme, Protokolle und Partnerhändler in eine Plattform – revisionssicher, mobil, in Minuten startklar.
Entwickelt für Landtechnik-Händler
Ideal für alle Fabrikate – von Case IH bis Fremdfabrikate
„Wir hatten 14 Vorführmaschinen im Umlauf – drei davon wussten wir nicht mehr, wo. Seit DemoFleet haben wir jeden Tag einen aktuellen Überblick und unsere Rückgabequote ist von 68 % auf 94 % gestiegen."
Problem → Lösung
Erkennen Sie sich wieder? So geht es vielen Händlern – bis sie auf DemoFleet umsteigen.
Ihr Ablauf
So sieht ein Vorführ-Zyklus mit DemoFleet aus. Gleich, ob Sie 5 oder 500 Maschinen verwalten.
Keine Papierformulare mehr, keine Excel-Tabellen. Maschine scannen, Kunde auswählen, Führerschein fotografieren, unterschreiben.
Jede Maschine hat einen Status: verfügbar, unterwegs, überfällig. Sie sehen in Sekunden, wo Handlungsbedarf besteht.
Bei der Rückgabe werden Fotos, Betriebsstunden und Zubehör verglichen. Differenzen werden automatisch erkannt und protokolliert.
Jede Ausgabe und Rücknahme landet als PDF im Archiv – mit Unterschriften, Zeitstempel und GPS. Exportierbar für Revision.
Funktionen
Von der Maschinenverwaltung bis zum Werkstatt-Workflow – DemoFleet wächst mit Ihren Anforderungen, ohne in der täglichen Arbeit im Weg zu stehen.
Maschine scannen, Kunde wählen, Führerschein fotografieren, Unterschreiben. Fertig – digitale Ausgabe wie am Schnürchen.
Grün, Gelb, Rot. Sie sehen in Sekunden, welche Maschine verfügbar, unterwegs oder überfällig ist.
Funktioniert auf Hofplatz und Feld. Auto-Sync, sobald wieder Netz da ist.
Pro Maschinenkategorie anpassbar.
Händler + Kunde bei Ausgabe und Rücknahme. Mit GPS & Zeitstempel.
Schäden sofort erfassen, Kategorie-Chips, Batch-Upload.
Automatische E-Mail-Erinnerungen bei T-0 und T+2 Tagen.
Nach Stunden, Hektar oder Ballen. E-Mail bei fälliger Wartung.
Nach jeder Demo automatisch prüfen: War das ein Kaufsignal?
Granulare Zugriffssteuerung pro Partnerhändler.
Einzel- und Batch-Export mit Ihrem Logo. Für Revision und Buchhaltung.
KPIs, Auslastung, Top- und Flop-Maschinen.
Management-Dashboard
Mit DemoFleet sehen Sie auf einen Blick, was läuft, was blockiert und wo Geld gebunden ist. Das integrierte Management-Dashboard liefert klare KPIs, visuelle Ampeln und echte Entscheidungsgrundlagen – live und filterbar.
Aktive Vorführungen
+3 vs. Vormonat
Maschinen gesamt
12 Standorte
Überfällige Rückgaben
Offene Schäden
Demo-Events pro Monat
Maschinenstatus
Letzte Vorführungen
| Maschine | Kunde | Status | Ausgabe | Geplante Rückgabe |
|---|---|---|---|---|
| CLAAS Arion 660 | Huber Agrar GmbH | Im Einsatz | 28.03.2026 | 04.04.2026 |
| FENDT 724 Vario | Meier Landwirtschaft | Im Einsatz | 27.03.2026 | 02.04.2026 |
| JOHN DEERE 6R 250 | Bauer Betriebe KG | Zurückgegeben | 20.03.2026 | 27.03.2026 |
| CASE IH Puma 240 | Wimmer Hof | Geplant | 01.04.2026 | 08.04.2026 |
| KRONE BiG X 780 | Fischer Agrarservice | Zurückgegeben | 18.03.2026 | 25.03.2026 |
Live-Übersicht aller laufenden Demos
Ampel rot/gelb/grün für sofortige Priorisierung
Je Maschine & Kategorie auswertbar
Werkstatt-Status auf einen Blick
Kapazitäten optimal nutzen
Datenbasierte Flottenentscheidungen
Auch Partnerhändler sind vollständig integriert – datenschutzkonform, getrennt und auswertbar.
Ideal für
Händlergruppen & mehrere Standorte
„Endlich sehen wir, welche Maschinen wirklich laufen – und welche nur Kapital binden."
Beispielhafte Kundenstimme
Datenschutz ist bei DemoFleet kein Zusatzmodul – sondern in der Architektur verankert. Auch mit Partnerhändlern.
Alle Daten auf deutschen Servern. Kein Transfer in Drittländer – DSGVO-konform.
Row-Level-Security isoliert jeden Tenant auf Datenbankebene. Auch Admins sehen keine fremden Daten.
Partner bekommen Zugriff auf genau die Demo-Vorgänge, die sie abwickeln – sonst nichts.
Händler, Verkäufer, Werkstatt, Management, Partner – jeder sieht nur seine Welt.
Lückenlose Nachverfolgung aller Aktionen. Exportierbar für Revision und Wirtschaftsprüfer.
Zeit, Ort und Signatur – revisionssicher in jedem Ausgabe- und Rücknahme-Protokoll.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist automatisch Bestandteil jedes DemoFleet-Vertrags. Rechtssicher ohne Extra-Papierkram.
Zielgruppen
Vorführflotte digital verwalten, Rückgaben automatisieren, Schäden dokumentieren.
Zentrale Übersicht, standortübergreifende Auswertungen, einheitliche Prozesse.
Datenschutzkonform eingebunden – eigene Sicht, klare Trennung.
KPIs, Ampeln und Entscheidungsgrundlagen in Echtzeit.
Audit-Export & Management-Dashboard sind Bestandteil der Pro- & Enterprise-Version – für Händler, die nicht nur verwalten, sondern steuern wollen.
Preise ansehenFür Maschinenringe und Maschinengemeinschaften
Der Pool-Modus von DemoFleet regelt Buchung, Übergabe und Abrechnung von Gemeinschaftsmaschinen.
Mehr für MaschinenringeOhne Datenschutzrisiko – mit klarer Trennung und voller Transparenz
Partnerhändler können eigenständig Demo-Vorgänge abwickeln.
Schäden und Probleme werden sofort dokumentiert und weitergeleitet.
Granulare Berechtigungen pro Partner – Sie behalten die volle Kontrolle.
Alle Daten und Auswertungen zentral verfügbar und steuerbar.
DemoFleet spricht mit den Telematik-Systemen der wichtigsten Hersteller. Standort, Betriebsstunden und Maschinendaten kommen automatisch – ganz ohne manuelle Eingabe.
Case IH · New Holland · STEYR
Operations Center
Herstellerneutral – ein Zugang
Alle genannten Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Hersteller und dienen ausschließlich der Kennzeichnung der unterstützten Schnittstellen.
Enterprise-Features für IT-Leiter, Datenschutzbeauftragte und Geschäftsführer mit höchsten Sicherheitsanforderungen.
Zustellkontrolle mit SPF, DKIM & DMARC. Bounce- und Delivery-Tracking in Echtzeit.
Eigener Resend-Account mit verifizierter Domain. Volle Kontrolle über Absender.
Audit-Exports für interne Revision und externe Wirtschaftsprüfer.
Opt-in-gesteuertes Öffnungs- und Klicktracking. Volle Transparenz.
HMAC-signierte Webhooks mit Replay-Schutz. Manipulationssicher.
Jede Aktion nachvollziehbar protokolliert. Export für Prüfer.
Für iPhone und iPad laden Sie DemoFleet kostenlos aus dem App Store. Auf Android und am Computer installieren Sie DemoFleet in Sekunden direkt aus dem Browser.
FAQ
Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.
